Administrative Analyst Cali – Rappi

Completado
enero 4, 2024
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Descripción del trabajo

Responsable de desarrollar, administrar, controlar, organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina en distintos niveles. Así como mantener el control presupuestal de sus áreas.

Responsabilidades
Mantener las oficinas/hubs en total funcionamiento Coordinar al personal de Servicios Generales en las sedes asignadas y asegurar que permanezcan limpios y organizados. Realización de órdenes de compras. Brindar soporte y capacitación al equipo en todo lo relacionado con información y procesos financieros. Asegurarse del pago de los proveedores a su cargo. Recibir la correspondencia de la oficina y enviarla a las áreas pertinentes. Revisar y controlar la calidad de toda la información financiera para el reconocimiento del gasto a principios de mes. Asegurar que los contratos de proveedores estén vigentes y se cumplan todas las obligaciones de ambas partes, llevando el control de fechas, prórrogas, vencimientos, etc. Elaborar y controlar el presupuesto y el manejo de caja chica Control de activos fijos, así como su actualización.